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    ERP管理系統

    時間:2015/11/21

    暉力出版ERP管理系統設置13個子系統,下設500余個子模塊。以業務流程導航,采用模塊化結構,面向不同的對象設置模塊的功能。這些模塊對應出版社不同的專業、部室而定制。系統處理的業務種類包含紙質一般圖書、教材教輔書、電子音像產品。滿足編輯、編務、印務、發行、財務、儲運、綜合管理等部門不同的業務需求。所生成的文件在網上流轉審批,電子簽名,實現數據上下流程交互共享。

    每個產品的信息資源從編輯子系統的選題開始進入系統,完成產品的三審三讀、發稿、實名制申報書號、處理CIP數據、發稿單簽發、開稿費等等一系列申報和審批流程。建立準確的產品資料。編務子系統則是編輯業務的管理模塊,包含與出版署書號申請系統、CIP申報系統的數據對接處理。

    印務子系統與編輯編務子系統、發行子系統、財務子系統信息數據互聯互通。準確完成單個產品的材料消耗核價,印制工藝核價,創建產品成本記錄卡,記錄產品制造的各類成本,包含稿費和各類編輯費。建立應付賬的電子賬本,并將成本數據向財務系統遞交,支持業務、財務一體化體系的建立。

    發行模塊將所有的發行處理流程全部納入ERP系統處理,產品預定登記和提印,銷售開單,向倉庫遞交訂單,建立電子在賬途、應收賬,審核退貨,與客戶對賬、結算、收款、開發票。使業務、財務數據相互對應,保持賬實相符。用戶在查看電子賬本的同時可以查看原始憑證數據??梢曰厮莶樵?,當對業務模塊進行操作同時,系統自動調節相關的電子賬本數據,向用戶提供賬期管理功能。

    倉庫從本地或遠程登錄ERP系統,與發行模塊數據對流。新書第一次入庫時系統自動發布提示公告。實時接收發行業務員的開票訂單,作出庫處理。掃描采集退貨數據。具備倉庫盤存、報損、報殘和移庫功能,自動生成報損單數據,自動調節庫存數據。

    財務子系統管理收款、付款的審核、記賬。查詢業務、財務數據,任意組合統計與分析,提供準確的統計報表。統計單個產品的銷售收入,單品種成本、利潤核算,指導圖書科學定價。提供上級要求的報表數據,支持各部門的報表生成。 

    暉力出版ERP管理系統,遵循國家對出版行業管理的相關規則,功能覆蓋出版社全部流程,覆蓋出版社全部業務崗位。將管控功能糅合在業務處理流程中,通過處理流程實現對人、財、物的有效管理。同時將辦公自動化建立在同一個平臺上,遠程辦公、無紙化辦公。各種信息高度集成,數據一次采集,全程應用,實現了出版社對信息資源進行最有效的整合和管理。它的數據管道暢通,具有很好的開放性和系統互聯性,方便拓展,為出版行業的大數據集成提供強大的支持

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